Praktikophold

Praktikplads i udenrigstjenesten

 

Et praktikophold i den danske udenrigstjeneste byder på masser af muligheder og giver dig lejlighed til at få indblik i dansk diplomati og at prøve dine færdigheder af i et internationalt miljø. Som praktikant vil du indgå som en integreret del af den afdeling/team, du tilknyttes, og du vil få tildelt en vejleder i afdelingen/teamet. De konkrete opgaver, som du vil skulle varetage, varierer afhængig af, hvilken afdeling/team du tilknyttes.

 

Generelt vil der gælde, at praktikanterne i nogen grad vil være backup for hinanden, og fleksibilitet er derfor en nødvendighed i løsningen af de konkrete opgaver. Fleksibiliteten giver samtidig den enkelte praktikant mulighed for at udvikle og afprøve en række kompetencer under praktikopholdet.

 

Alle praktikanter bistår med tilrettelæggelse og gennemførelse af besøg i Østrig inkl. oplæg for besøgende skole- og gymnasieklasser.

 

 

Den danske ambassade og permanente mission i Wien har 4 praktikpladser i følgende afdelinger/teams:

·        Praktikant til den bilaterale afdeling, Ref.nr. POL-1

 

Ønsker du at afprøve din teoretiske viden i praksis? Synes du at dansk udenrigspolitik er spændende? Vil du være med til at understøtte det danske EU-formandskab både I og udenfor EU? Trives du i en alsidig hverdag, hvor to dage sjældent er ens? Så søg stillingen som politisk-økonomisk praktikant på ambassaden i Wien!

 

·       I efteråret 2025 vil praktikstillingen i høj grad være præget af det danske EU-formandskab. Som følge af dette vil der være ekstra stort behov for dit bidrag til den politiske/økonomisk rapportering for de lander som ambassaden dækker, herunder særligt EU-landene Østrig og Slovakiet, men også Kosovo og Albanien.

 

Som politisk/økonomisk praktikant kommer du til at følge politiske og økonomiske udviklinger i vores lande nøje. Dit arbejdede vil i høj grad bestå i at lave informationssøgning og analyser, samt at skrive udkast til indberetninger af politisk/økonomisk karakter til hele den danske centraladministration.
Du vil desuden komme til at deltage i møder med ambassadens politiske samarbejdspartnere, såsom embedsfolk, politiske rådgivere og journalister, men også mange forskellige politiske instanser i Østrig. Derudover vil du skulle hjælpe med præsentationer til ambassadens besøgende – med andre ord, vil du få berøring med en bred vifte af arbejdsområder indenfor dansk udenrigs- og europapolitik.

 

Kommunikationspraktikanten og den politisk/økonomiske praktikant udgør tilsammen de bilaterale praktikanter. I vil have en række fælles opgaver, som i løser sammen. Opgaver som i er fælles om er blandt andet daglige nyhedssammenfatninger, oplæg for besøgende skoleklasser og følge mediebilledet i vores fire lande. Dine opgaver bidrager derfor til at ambassaden og Udenrigsministeriet er bedst muligt opdateret på den politiske udvikling i Østrig, såvel som Kosovo, Albanien og Slovakiet.

 

Der vil derudover være en række ad hoc-opgaver, såsom at forberede håndakter og lave baggrundsresearch forud for møder eller særlige politiske udviklinger.

 

·       Hvis du har spørgsmål til praktikantstillingen, kan du rette henvendelse til Jonas Mejlsøe Bertelsen på [email protected]

 

 

 

·       Praktikant til afdelingen for kommunikation og kultur, Ref.nr. COM-1

 

Har du lyst til at fortælle den gode historie under det danske EU-formandskab?
Ambassaden søger en energisk, nysgerrig og engageret praktikant til ambassadens centrale arbejde med kommunikation, kultur og public diplomacy under det danske EU-formandskab i efteråret 2025. 

 

·       Praktikforløbet i efteråret 2025 vil i høj grad være præget af det danske EU-formandskab. Her vil der være behov for at kommunikere til mange forskellige modtagere på tværs af platforme. Vi forestiller os derfor, at du har kendskab til og er indstillet på at arbejde med Instagram, Facebook, X og hjemmesideopdateringer. Du er kreativ og har mod på at kaste dig ud i opgaver, selvom du måske ikke har meget erfaring med disse. Det er et plus hvis du har erfaring med videoredigering, men ellers får du rig mulighed for at lære dette. Igennem hele dit praktikforløb vil du arbejde tæt sammen med et lille kommunikationsteam, der vil bistå som sparringspartnere.

 

Dit andet fokus vil ligge på public diplomacy og kultursamarbejde, hvor du skal deltage i møder med ambassadens samarbejdspartnere. Du vil primært bruge tid på at promovere disse arrangementer på Instagram og Facebook, men der vil også være rig mulighed for at deltage i disse events. Det kan for eksempel være foredrag på universiteter, nordic talks, konferencer eller bogmesser.

 

Du kommer derudover til at arbejde tæt sammen med den politisk/økonomiske praktikant. I vil i fællesskab være ansvarlig for opgaver som daglige nyhedssammenfatninger, skrive indberetninger om politiske emner, der er interessante for ambassaden. I vil også hjælpe med at afholde skolebesøg, og løse oversættelsesopgaver, følge med i pressekonferencer og politiske udviklinger i Østrig, såvel som Kosovo, Albanien og Slovakiet, som ambassaden også dækker. Endvidere vil der være en række ad hoc-opgaver, såsom at forberede håndakter, finde baggrundsinformationer eller hjælpe med diverse.

 

·       Hvis du har spørgsmål til praktikantstillingen, kan du rette henvendelse til Jonas Mejlsøe Bertelsen på [email protected]

 

 

·       Praktikant til FN- afdelingen, Ref.nr. Multi-1

 

·       Din hovedopgave vil være at understøtte ambassaden i at fremme danske interesser inden for FN-organisationerne og andre internationale organisationer i Wien. Du vil stifte bekendtskab med de forskellige discipliner af multilateralt samarbejde og få en bred indsigt i organisationernes arbejdsområder og danske diplomaters arbejde. Ambassaden prioriterer særligt IAEA og fokuserer bl.a. på Agenturets arbejde i relation til Irans atomprogram, spørgsmål knyttet til nuklear sikkerhed i Ukraine og overvågningen af det nordkoreanske atomprogram. Danmark søger særligt at fremme danske interesser via EU-samarbejdet ved de respektive organisationer, hvor medlemslandene koordinerer deres synspunkter.

 

Af konkrete arbejdsopgaver kan nævnes mødedeltagelse og -rapportering, bidrag til indberetninger, informationssøgning og –analyse samt produktion af tekster til ambassadens hjemmeside og andre kommunikationsplatforme. Praktikanten forventes at opbygge et netværk med praktikanter fra andre medlemslande.

 

Derudover varetager Danmark i andet halvår 2025 formandskabet for EU, hvilket vil betyde øget travlhed og fokus på EU-koordinationen i det multilaterale arbejde i Wien, også for ambassadens praktikanter.

 

·       Hvis du har spørgsmål til praktikantstillingen, kan du rette henvendelse til Louise Fluger Callesen på [email protected]

 

·       Praktikant til OSCE-afdelingen, Ref.nr. Multi-2

 

Har du lyst til at være med til at fremme demokratiske principper og respekt for menneskerettigheder i lande som Rusland og Belarus? Har du lyst til at komme tæt på internationale drøftelser om krigen i Ukraine? Har du lyst til at finde ud af, hvorfor våbenkontrol og andre militære tillidsskabende tiltag er vigtige for europæisk sikkerhed? Så er en praktikantstilling ved Danmarks Ambassade i Wien med fokus på OSCE (Organisationen for Sikkerhed og Samarbejde i Europa) helt sikkert noget for dig.

 

·       Din hovedopgave vil være at understøtte ambassaden i at fremme danske prioriteter i OSCE, og du vil stifte bekendtskab med de forskellige discipliner af multilateralt samarbejde og få en bred indsigt i OSCE’s arbejdsområder og danske diplomaters arbejde.

 

OSCE har 57 medlemslande, der dækker et område fra Vancouver til Vladivostok og samarbejder om sikkerhed, menneskerettigheder og demokrati, ytrings- og mediefrihed, mindretal, økonomi og miljø. Samarbejdet tager fsæt i Helsinkislutakten fra 1975. OSCE er til stede på jorden i 13 af OSCE-regionens lande og bistår igennem feltmissionerne i disse lande med at styrke efterlevelsen af OSCE-forpligtelserne. Herudover er OSCE en central aktør i håndteringen af de frosne konflikter i Moldova, Georgien og Nagorno-Karabakh.

 

OSCE er et veludbygget samarbejde med en høj mødeintensivitet og faste mødekadencer. Danmark søger særligt at fremme danske interesser via EU-samarbejdet ved OSCE, hvor medlemslandene koordinerer deres synspunkter.

 

Af konkrete arbejdsopgaver kan nævnes mødedeltagelse- og rapportering, bidrag til indberetninger og informationssøgning, samt kommunikationsopgaver. Som praktikant vil du få ansvaret for egne sagsområder med reference til vejlederen. Praktikanten forventes at opbygge et netværk med praktikanter fra andre medlemslande.

 

Derudover varetager Danmark i andet halvår 2025 formandskabet for EU, hvilket vil betyde øget travlhed og fokus på EU-koordinationen i det multilaterale arbejde i Wien, også for ambassadens praktikanter.

 

·       Hvis du har spørgsmål til praktikantstillingen, kan du rette henvendelse til Kristine Bjergstrøm [email protected]

 

Varighed og ansøgningsfrister

 

Vi søger praktikanter to gange årligt, og praktikopholdet er på seks måneder.

 

Forårsholdet: 1. februar – 31. juli

·       Deadline for ansøgning til dette hold er den 10. september året forinden

Efterårsholdet: 1. august – 31. januar

Deadline for ansøgning til dette hold er den 10. marts samme år

Krav

Du skal være studerende og under hele praktikopholdet være tilmeldt en højere uddannelsesinstitution på bachelor- eller kandidatniveau. Hvis du er udenlandsk statsborger, skal du have boet i Danmark i mindst 3 år på ansøgningstidspunktet, have fast bopæl i Danmark og under hele praktikopholdet være indskrevet på et studie på en højere læreanstalt i Danmark.

Det er en betingelse, at du kan sikkerhedsgodkendes af de danske myndigheder, og at du opretholder din sikkerhedsgodkendelse under hele praktikopholdet. Der vil blive indhentet referencer i forbindelse med sikkerhedsgodkendelsen.

Vi gør opmærksom på, at man kun kan have ét praktikophold i den danske udenrigstjeneste.

 

Kvalifikationer

Vi leder efter studerende med gode analytiske evner, gå-på-mod og et stort engagement samt en nysgerrig, kreativ, åben og positiv tilgang til opgaveløsningen. Du må meget gerne komme med gode eksempler på disse kvalifikationer i din ansøgning. Derudover forventer vi, at du har gode dansk- og engelskkundskaber samt kendskab til MS Office Package (PowerPoint, Excel & Word).

Opholdet skal bidrage til din uddannelse og vil foregå under vejledning af en akademisk medarbejder. Vi anbefaler, at du, inden du søger om et praktikophold, undersøger, hvilke akademiske krav din uddannelsesinstitution stiller til dig i forbindelse med et praktikophold.

Ferie og arbejdstid
Arbejdstiden er i gennemsnit 37 timer ugentligt (inkl. frokostpause). Du optjener 2,08 feriedage pr. måneds praktik svarende til 12,5 dag i løbet af dit 6-måneders praktikophold. Hvis dit studie forlanger, at du skriver en større akademisk opgave i forbindelse med dit praktikophold, vil du desuden kunne få visse skrive-fridage (antallet fastsættes af repræsentationen baseret på krav til omfang og kompleksitet af opgaven, men vil aldrig kunne overstige 10 dage).

Bolig og forsikringer
Du er selv ansvarlig for at finde bolig og afholde alle udgifter forbundet hermed. Du skal endvidere for egen regning tegne forsikring, der dækker hjemrejse ved sygdom og død samt ansvar uden for arbejdstider).

Refusion af visse udgifter
Praktikopholdet er ulønnet, men der ydes en kompensation på 600 EUR pr. måned til dækning af dokumenterede udgifter til logi, transport, forsikring og andre udgifter, der knytter sig til praktikopholdet.

De fleste praktikanter vil desuden have mulighed for at medtage deres SU, men det bør du selv søge afklaret med Styrelsen for Videregående Uddannelser.

Hvordan ansøger man?

Du søger praktikophold på ambassaden ved at udfylde og indsende et elektronisk ansøgningsskema her Linket er aktivt fra den 10. februar 2025.

I ansøgningsskemaet bliver du bedt om at angive dine prioriteter. Her skal du vælge det relevante referencenummer, der er angivet ud for hver praktikantstilling. Du kan kun søge praktikantstillinger på den danske ambassade og permanente mission i Wien via ovenstående link og kun anvende de ovenfor angivne referencenumre. Hvis du – parallelt hermed – ønsker at søge praktikantstillinger på andre repræsentationer, skal du gå til deres hjemmesider, og søge via deres ansøgningslink. Hvis du søger praktikophold på flere forskellige repræsentationer, kan den enkelte repræsentation se, hvilke andre repræsentationer, du har søgt.

Når du ansøger om en praktikantstilling, skal du uploade CV, motiveret ansøgning og eksamensbevis/ karakterer. Herudover kan du vælge at uploade andre relevante dokumenter, f.eks. udtalelse fra arbejdsgiver eller uddannelsesinstitution, hvis du mener, det har relevans for din ansøgning.

Din motiverede ansøgning bør max. fylde én side, skrives på hvidt papir, og den bør indeholde en beskrivelse af, hvorfor du ønsker et praktikophold, hvad du gerne vil have ud af praktikopholdet, og hvad du har af relevant erfaring og færdigheder (gerne også på sprogområdet) ift. den konkrete praktikantstilling.

Hvis du har spørgsmål til praktikophold på ambassaden, er du velkommen til at kontakte os på [email protected] . Deadline for din ansøgning er 10. marts 2025.

OBS! Ansøgningerne vil først blive gennemgået efter fristens udløb.